Secretaria Acadêmica

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Esp. Kelsse P. Borges
Currículo Lattes

Colaboradores

Apresentação

A Secretaria Acadêmica é o departamento que tem como finalidade centralizar a administração da vida acadêmica, efetuando o controle, registro e a certificação de todos os atos acadêmicos, pertinentes aos cursos da Faculdade Serra da Mesa.

Compete a Secretaria:

Assessorar as Diretorias nos assuntos da secretaria;
Redigir editais de processo seletivo, chamadas para exames e matrículas/renovação de matrículas online;
Prestar apoio e assistência aos coordenadores de cursos;
Responsabilizar pela guarda, sigilo e atualização dos arquivos pertinentes ao órgão;
Elaborar mensalmente as estatísticas sobre a evolução da vida acadêmica e encaminhar ao Diretor(a) acadêmico;
Assinar diplomas e certificados, bem como abrir e encerrar os termos referentes a todos os atos acadêmicos;
Montar processos para registro de diplomas, procedendo à lavratura em livro próprio digital;
Cumprir e fazer cumprir as ordens emanadas da Diretoria Geral;
Executar outras atividades inerentes ao cargo.
Responsável pelos documentos que assinar e pelas informações que prestar, respondendo, administrativamente ou judicialmente, pelas omissões, dolo ou culpa no exercício de suas funções.

Horário de Funcionamento

Dias da Semana	Matutino		Vespertino		Noturno
Segunda à Sexta-feira	das 9h às 12h		–		das 19h às 21h

Documentos Institucionais

Contrato Educacional, Portarias, Resoluções e Regulamentos

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Calendário Acadêmico

Diploma Digital

Normatização

Diploma digital de curso superior de graduação é o documento com existência, emissão e armazenamento integralmente digitais. Ao investir em mais essa inovação tecnológica, o Ministério da Educação promove a modernização de documentações acadêmicas, aliada às exigências da legislação educacional, e ainda evita fraudes ao reforçar a segurança para registro e emissão de diplomas digitais.
Essa inovação permitirá a desburocratização do processo de geração e emissão do diploma e a consequente economia de tempo e custo do serviço. Já é possível emitir o diploma como documento nato-digital, ou seja, aquele que adota o formato digital desde a sua origem, tendo a mesma validade jurídica do documento físico, em papel.
Assinaturas com certificação digital e carimbo de tempo na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), conforme os parâmetros do Padrão Brasileiro de Assinaturas Digitais, confere ao diploma digital sua validade jurídica.
Soluções tecnológicas também imprimem maior segurança nos sistemas eletrônicos e, com isso, podem coibir fraudes em diplomas e registros acadêmicos, como as ocorridas com documentos não digitais.

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Dúvidas Frequentes

Quando poderei ter o meu Diploma Digital?

A partir de 10 de dezembro de 2019, as IES já poderão emitir e/ou registrar diplomas de graduação em formato digital. No entanto, é importante frisar que todas as IES terão prazo para se adaptarem e implementar o diploma digital em sua instituição. Cada IES irá elaborar um cronograma de implementação, respeitando sua autonomia, de modo que esteja em plena atividade a emissão e/ou registro de diploma no formato digital.

Quem já tem diploma também poderá ter um diploma digital?

Sim, no entanto, o Diploma Digital é um documento classificado como nato-digital e precisa estar em consonância com os dispositivos fixados nos normativos do MEC.
Quem já tem diploma também poderá ter seu Diploma Digital, mas será necessário que a IES realize uma nova via nos moldes da legislação vigente do Diploma Digital a fim de garantir sua autenticidade, integridade, confiabilidade, disponibilidade, rastreabilidade, irretratabilidade, privacidade, legalidade, interoperabilidade, temporalidade, bem como sua validade jurídica em todo território nacional.
No entanto, é importante frisar que todas as IES terão prazo para se adaptarem e implementar o diploma digital em sua instituição.
Cada IES irá elaborar um cronograma de implementação, respeitando sua autonomia, de modo que esteja em plena atividade a emissão e/ou registro de diploma no formato digital.

Sou ex-aluno, como poderei ter acesso ao meu diploma depois que formar?

A FaSeM garante a validação e a consulta do Diploma Digital bem como a disponibilidade de acesso ao ambiente virtual institucional por intermédio de um endereço eletrônico destinado exclusivamente a instituições de ensino. Além disso, a FaSeM disponibiliza ao portador do diploma um ambiente virtual de acesso restrito para geração e download da representação visual e o acesso ao XML do diploma digital.

O que vai mudar na vida do estudante?

O Diploma Digital atende legislação federal vigente, devendo o aluno seguir todos os procedimentos e cumprir todos os requisitos legais da IES para integralizar seu curso.
O Diploma Digital veio para repensar a sistemática do fluxo de emissão de diplomas, a fim de simplificar processos, e, ao mesmo tempo, agilizar a consulta e compartilhamento deste documento tão importante no meio acadêmico. O que mudará para aluno é a forma que você irá receber seu Diploma: rápido, prático, seguro e com versatilidade no compartilhamento deste documento.

Com o Diploma digital, o diploma físico deixar de existir?

Os diplomas físicos já emitidos continuam a ter a sua validade. A questão é que um diploma já emitido e registrado de modo digital terá toda sua existência neste meio eletrônico. No entanto, apesar do Diploma Digital ser um XML, ele ainda sim terá uma Representação Visual do Diploma Digital (RVDD) que, apesar de não ser o diploma, ela será sua interface para remeter, com o QR Code por exemplo, para onde estará no mundo digital o seu diploma de forma rápida, prática e segura.

Com o Diploma digital, vai acabar a colação de grau?

Não. A IES tem autonomia institucional para organização da colação de grau onde confere a outorga do título e nada muda com o Diploma Digital. O Diploma Digital terá uma Representação Visual do Diploma Digital (RVDD) que, apesar de não ser o diploma, terá as mesmas características do diploma físico que você conhece e que sua instituição adota.

Qual a validade do Diploma Digital quando impresso?

Um ponto muito importante que precisa ser colocado é que qualquer documento assinado digitalmente impresso, não consegue manter sua validade jurídica, uma vez que a certificação digital foi desenvolvida para o meio eletrônico. A assinatura digital é um conjunto de dados criptográficos incorporados a um documento. Por essa razão, precisa de estar no ambiente digital, uma vez que há necessidade de softwares e sistemas específicos ler e compreender estes dados criptografados.
O papel não é capaz de guardar a criptografia que garante a autenticidade da certificação digital. O Diploma Digital é um XML com assinatura digital e carimbo de tempo ICP-Brasil. Ao imprimir, estes dispositivos deixam de existir e passam ser apenas uma cópia não assinada e sem validade jurídica.
É possível ter uma cópia impressa com as mesmas características do diploma físico, o que denominamos Representação Visual Diploma Digital – RVDD. Esta RVDD, terá as mesmas características do diploma físico que você conhece e que sua instituição adota.
A RVDD apesar de não ser o diploma, ela é a interface para remeter, com auxílio do QR Code, por exemplo, para onde estará o seu Diploma Digital dentro desse universo eletrônico, de forma rápida, prática e segura. Somente de posse do seu QR Code ou do código de validação do seu diploma será possível ter acesso ao seu XML do Diploma Digital.
Mas não se preocupe, nenhum dado sensível está sendo exposto, apenas os que te vincula ao grau que lhe foi outorgado.

Visite também: DIPLOMAS REGISTRADOS ● VALIDAR DOCUMENTOS

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Telefone/WhatsApp: (62) 3357-7272
E-mail: secretaria@fasem.edu.br

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